01必须提供的六项
缺任何一项，报价都无法给准。这是我们接到询价时最先确认的内容。
| 项目 | 为什么决定价格 |
|---|---|
| 展会名称 | 决定展馆、规则、报馆要求、进场时间，也决定当地人工水平 |
| 展位号 | 决定位置、朝向、是否靠墙、周边人流，进而决定设计与结构 |
| 面积 | 最直接的成本因子，但必须同时说明形状（长×宽），同面积不同形状造价不同 |
| 开放边数量 | 一面开、两面开、三面开、四面开，结构做法完全不同。四面开的岛型展位造价通常最高 |
| 参展目标 | 展示为主、洽谈为主、演示为主，决定功能分区和空间比例 |
| 预算边界 | 用于判断方案方向，不是砍价依据。没有预算范围，方案可能完全跑偏 |
最常见的情况
实际收到的询价里，面积和开放边这两项最常缺失。有人只写"36 平米"，不说形状和开放边；有人连展位号都没有。这两项不给，报出来的价没有参考价值。
02建议补充的四项
这四项不影响能否报价，但明显影响报价的准确度。
- 层高限制展馆通常限高，部分展馆不同区域限高不同。这直接决定能不能做双层、能不能做高结构
- 进场与撤场时间时间紧意味着赶工，人工成本上升；部分展馆夜间施工要额外付费
- 风格偏好或参考有参考图能大幅减少来回次数，也避免方案方向错误
- 是否有必备展品大型设备、需要通电演示的产品、需要水路的展品，都会改变结构设计
03报价单上应该有的分项
一份能逐项核对的报价，通常包含这些行。缺项的要主动问。
| 分项 | 说明 |
|---|---|
| 设计费 | 效果图设计按面积计；施工图设计单独计。两项是分开的 |
| 结构制作 | 木结构背板、柜子、台面、地台、台阶，按工艺和面积计 |
| 美工与画面 | 喷绘、写真、灯箱片、立体字，按材质和面积计 |
| 灯光与用电 | 灯具、配电箱、电缆、电工人工 |
| 多媒体设备 | 屏幕、投影、互动装置，通常单独列 |
| 家具租赁 | 洽谈桌椅、展示台、储物柜 |
| 运输费 | 从工厂到展馆，含进馆搬运 |
| 搭建人工 | 按人天计，与工期直接相关 |
| 报馆与证件 | 报馆费、施工证、布展证、车证 |
| 撤展与清运 | 撤场人工、垃圾清运 |
| 管理费与税费 | 施工管理费、税金 |
看报价的顺序
先看有没有缺项，再看单价，最后看总价。缺项的报价总价再低也不可比——它只是把后面的钱挪到了追加里。
04同样面积，价格差在哪
| 变量 | 影响 |
|---|---|
| 开放边 | 一面开到四面开，结构量与造价逐级上升 |
| 结构高度 | 超过一定高度需要结构计算、加固、吊装，成本跳升 |
| 表面工艺 | 贴饰面纸 vs 烤漆，同一块背板价格差数倍 |
| 是否含多媒体 | 屏幕、投影、互动装置通常与结构造价同量级 |
| 本地 or 海外 | 海外涉及运输、报关、当地人工、当地法规，通常显著高于国内 |
| 工期 | 正常工期 vs 赶工，人工成本差异明显 |
| 是否复用 | 一次性的结构与可拆装复用结构，设计与材料都不同 |
05询价时可以直接用的信息模板
把下面这段填好发过来，我们能给出的报价会比"36 平米多少钱"准确得多。
展台询价信息
- 展会名称 / 展馆 / 展位号：
- 展位面积与形状（长 × 宽）：
- 开放边数量：
- 展馆限高：
- 参展目标（展示 / 洽谈 / 演示 / 发布）：
- 必须展示的展品及尺寸：
- 是否需要多媒体（屏幕 / 投影 / 互动）：
- 进场日期 / 撤场日期：
- 风格参考或品牌规范：
- 预算区间：
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